Rabu, 19 Februari 2020

TELEKONFERENSI

PENGERTIAN

Telekonferensi adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telepon atau koneksi jaringan.


PERALATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MELAKUKAN TELEKONFERENSI:

  1. Perangkat, bisa tablet, smartphone atau komputer.
  2. Perangkat lunak, bisa Skype,  Whatsapp, atau VMEET.
  3. Koneksi internet.
  4. Peralatan pendukung audio, (Speaker dan mikrofon)
  5. Peralatan pendukung video, bisa Webcam atau kamera depan smartphone.

KELEBIHAN TELEKONFERENSI:

  1. Meningkatkan produktifitas dengan kemampuan video telekonferensi untuk dengan mudah berbagi dokumen, ide, atau gambar.
  2. Hemat waktu dan biaya untuk pertemuaan.
  3. Memudahkan dalam berkomunikasi jarak jauh.
  4. Mudah diaplikasikan.

KEKURANGAN TELEKONFERENSI:

  1. Harganya masih relatif mahal.
  2. Alat yang diperlukan sulit didapat.
  3. Penginstalan susah.

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN TELEKONFERENSI:

  1. Siapkan perangkat seperti PC, headphone, webcam, dan perangkat lunak(Skype, Whatsapp, VMEET, dll.)
  2. Siapkan akun untuk perangkat lunak yang digunakan atau buat akun baru.
  3. Tentukan teman yang akan diajak berkomunikasi.
  4. Sambungkan dengan teman Anda.
  5. Saat sudah terhubung, Anda dapat berkomunikasi dengan teman bicara Anda.




SUMBER:
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Rabu, 12 Februari 2020

Anugrah Terbaik untuk Pelajar Administrasi Perkantoran

Anugrah Terbaik untuk Pelajar Administrasi Perkantoran
Hasil gambar untuk teknologi informasi



Untuk pelajar OTKP (Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran) kini jangan lagi merasa terbebani dengan tugas-tugas yang menumpuk, sudah tersedia teknologi perkantoran untuk membantumu dalam menyelesaikan seluruh tugas itu, dari mulai mengarsip surat, korespondensi, membuat brosur, mengetik surat, dan belajar segala ilmu perkantoran.

 Di zaman yang serba canggih ini, kegiatan perkantoran semakin terbantu dengan adanya teknologi, terutama pada komunikasi. Seluruh instansi ataupun kantor pasti tidak akan bisa berkembang dan maju jika tidak ada komunikasi dengan pihak lain.

 Dengan adanya teknologi, kini komunikasi dapat dijalin dengan cepat, mudah dan murah. Kegiatan-kegiatan perkantoran seperti mengarsip, korespondensi, dan berbisnis semakin efektif dan efisien. Coba saja kita melihat kembali ke masa dulu, internet masih sulit terjangkau, belum ada jaringan komputer yang secanggih saat ini, dan biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan pengiriman surat ke luar daerah yang masih sangat mahal. Semua hal itu kini sudah terhapus dari pandangan dan seolah-olah kita telah diberi anugrah terbaik dari Sang Pencipta.

 Dengan adanya teknologi ini sudah seharusnya kita sangat bersyukur, beban kita terkurangi dan kegiatan kita dipermudah dengan jaringan internet yang terhubung ke seluruh dunia. Contohnya, dengan adanya internet informasi dapat kita cari dengan cepat dan mudah, kegiatan pemesanan barang atau layanan dapat kita lakukan hanya dengan mengunjungi situs belanja online, dan berbagai kegiatan lain yang sebelumnya memerlukan biaya dan tenaga lebih besar, kini bisa dilakukan dengan bantuan jaringan internet dan komputer.

Jangan mengeluh dan tetap berusaha. Ingat!!! jika kita sudah diberi kemudahan maka sudah seharusnya kita syukuri. Terima Kasih ^_^







Diposting oleh di 5 komentar:

Internet



Menganalisis Informasi dari Internet untuk Menunjang Pekerjaan Kantor         


Hasil gambar untuk internet

Pengertian Internet


Internet adalah kependekan dari Interconnection Networking adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol (TCP) / Internet Protocol Suite (IP) sebagai protokol pertukaran paket untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.

Fasilitas yang bisa dinikmati oleh pengguna internet


  • World Wide Web (WWW)

World Wide Web ( WWW ), umumnya dikenal sebagai Web , adalah sistem informasi di mana dokumen dan sumber daya web lainnya diidentifikasi oleh Uniform Resource Locators (URL), yang mungkin merupakan saling terkait oleh hypertext , dan dapat diakses melalui Internet .

  • Mailing List (Milis)
Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikut serta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.

  • E- Mail ( Surat Elektronik)

adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan Internet.

  • News Group

adalah kelompok diskusi maya di Internet. News Group disalurkan melalui Usenet, jaringan diskusi warta. Usenet menggunakan protokol NNTP ( Network News Transfer Protocol).

  • FTP (File Transfer protocol)

adalah suatu protokol yang berfungsi untuk tukar menukar file dalam suatu network yang menggunakan TCP koneksi.


  • Buletin Board System (BBS)

adalah sistem elektronik yang standar, rendah biaya, dan akar rumput untuk menyiarkan atau merespon informasi mengenai suatu tema yang spesifik.


  • Ghoper
adalah protokol layer aplikasi TCP/IP yang dirancang untuk distribusi, pencarian, dan pengambilan dokumen melalui internet.

  • Chatting
adalah segala bentuk komunikasi yang menggunakan internet, tetapi secara spesifik mengacu pada obrolan atau percakapan berbasis teks antara dua pengguna internet.



Manfaat Internet


  1. Dapat mengakses sumber informasi di seluruh dunia secara tidak terbatas.
  2. Fasilitas hyperlink internet dapat menggabungkan informasi dari berbagai sumber.
  3. Kemampuan multimedia yang dimiliki internet memudahkan dalam memahami informasi.
  4. Sebagai sarana informasi yang cepat dan murah.

Manfaat Internet di dalam Kantor


  1. Untuk memudahkan penyampaian informasi kepada pegawai kantor dengan cepat.
  2. Untuk memudahkan dalam mencari karyawan baru.
  3. Untuk mendapatkan ide dan informasi baru.





Sumber:

Dini Nur Cahyati / X OTKP 1/ 09
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Rabu, 05 Februari 2020

Aplikasi Bahan Cetak

1. Pengertian Microsoft Publisher 


Microsoft Publisher merupakan salah satu perangkat lunak dari Microsoft Office. Microsoft Publisher adalah sebuah perangkat lunak yang berorientasi pada desain halaman web maupun kegiatan publishing lainnya.


2. Kegunaan Microsoft Publisher


  • Kartu Nama
  • Kalender
  • Sertifikat
  • Banner
  • Brosur
  • Resume (Curriculum Vitae)
  • E-Mail
  • Website
  • Newsletters.
Hasil gambar untuk kelebihan ms publisher

3. Kelebihan

a. Memudahkan pembuatan layout graphics
Sebagai salah satu alternative untuk membuat layout graphics, seorang pengguna microsoft publisher cukup melakukan import gambar dan juga memproses gambar dengan drag and drop yang mudah dan gampang dimengerti. Hasil yang dihasilkan dari penggunaan software ini pun bisa terlihat profesional walaupun yang memakai adalah pemula karena tingkat kemudahan penggunaannya.
b. Dapat dikostum sesuai kebutuhan
Seluruh pekerjaan yang dilakukan dengan microsoft publisher dapat di kostumisasi oleh pengguna software. pengguna software dapat menambahkan template, kartu nama, email, dan juga tools tertentu kedalam software yang dipakainya untuk memudahkan dalam membuat sebuah publikasi. Seluruh kostumisasi dapat diakses oleh pengguna pada menu ribbon yang ada pada microsoft publisher.     
c. Pekerjaan dapat langsung di share ke cloud service
Setelah selesai mengerjakan suatu publikasi proses selanjutnya adalah melakukan pengiriman atau publish dari sebuah publikasi. Dengan menggunkan microsfot publisher, pembuat dapat melakukan share hasil pekerjaannya lewat cloud yang sudah disediakan oleh microsoft. Para penerima pekerjaan nantinya cukup dikirimkan link untuk melakukan download hasil pekerjaan ke kloud sehingga tidak perlu menggunakan alat penyimpanan data fisik untuk diserahkan ke penerima pekerjaan.
d. Berkolaborasi menjadi lebih mudah
Microsoft publisher memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk dapat melakukan perubahan terhadap file yang sedang dikerjakan secara bersamaan dan updatenya terjadi secara realtime. Pada saat mengerjakan pekerjaan secara bersamaan, kita dapat berkomunikasi dengan rekan kerja pada menu yang ada pada microsoft publisher.
e. Memiliki fitur simpan sebagai gambar
Ketika melakukan publish pekerjaan, tentunya kita harus dapat menjamin bahwa hasil pekerjaan kita dapat dibuka di komputer milik orang lain yang akan menilai pekerjaan kita. Dengan fitur ini, orang lain yang memiliki operating system lain bahkan menggunakan device pun dapat dengan mudah melihat hasil pekerjaan yang kita lakukan. Format gambar tentunya juga akan mengecilkan file size dari publikasi kita.

f. Banyak template dari projek gratis

Microsoft menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template gratis yang dapat digunakan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Website tersebut banyak sekali memiliki template bahkan sampai berjumlah ribuan template yang dapat digunakan oleh pemilik software microsoft publisher ini. Hal ini juga memudahkan para pekerja dan mempercepat pembuatan sebuah dokumen jika ternyata template dari dokumen tersebut sudah tersedia di website template milk microsoft.

4. Kekurangan

  • Secara awam, keberadaan software ini di Indonesia belum terkenal seperti software lainnya yang terdahulu.
  • Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja.
  • Memiliki kekurangan yang sangat fatal, yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang dimiliki Corel Draw.

5. Cara mengoperasikan Microsoft Publisher 2013

  • Mengaktifkan Microsoft Publisher 2013: klik start, arahkan kursor ke All Programs, cari folder Microsoft Publisher 2013 dan pilih.
  • Membuat publikasi menggunakan template di Publisher 2013.
  • Masukkan teks.
  • Mengatur objek.
  • Menyimpan file ke Publisher: klik tab File dan pilih Save. Pilih di mana Anda ingin menyimpan file tersebut, seperti dalam format PDF, Publisher, atau JPG.


Sumber:



Dini Nur Cahyati/ X OTKP 1/ 09
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)